會員投稿 | 行業(yè)“黑馬”燦昇:銷售額提升33%是怎么做到的?
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燦昇:一個優(yōu)質(zhì)的元器件供應(yīng)商
深圳市燦昇科技有限公司,是以經(jīng)營被動電子元件為主體的代理服務(wù)商,公司自1999年成立以來,先后與厚聲、國巨、風(fēng)華、三和、天二、國星光電、并日電子科技簽署了授權(quán)代理協(xié)議,與國際知名廠商SAMSUNG.MURATA.TAIYO、信昌、三環(huán)等建立了良好的商務(wù)關(guān)系。產(chǎn)品廣泛,包括電阻、電容、電感、發(fā)光管等,主要應(yīng)用于:消費類電子、計算機(jī)與周邊、通信光電、工業(yè)、汽車、新舊能源、軍事航天等領(lǐng)域。作為一家專業(yè)的代理服務(wù)商,燦昇一直努力服務(wù)好每一家客戶,在深圳福田有2000平方的倉庫做現(xiàn)貨庫存,能夠快速響應(yīng)客戶的交付。
燦昇擁有一支踏實高效的專業(yè)團(tuán)隊,以專業(yè)的服務(wù),真誠的態(tài)度和誠信經(jīng)營為各合作企業(yè)商家服務(wù),贏得了廣大客戶的信賴和贊譽(yù)。2012年–2016年,連續(xù)5年被評選為“元器件交易網(wǎng)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商”榮譽(yù)稱號;2013–2019年,公司連續(xù)7年被評定為“厚聲集團(tuán)優(yōu)質(zhì)經(jīng)銷商”榮譽(yù)稱號,同時也是厚聲集團(tuán)銷售連續(xù)3年第一。
發(fā)展遭遇瓶頸,管理升級勢在必行
與正航軟件合作前,燦昇原先的信息化管理體系用來錄入憑證等,只能做簡單的業(yè)務(wù)處理。隨著公司發(fā)展不斷壯大,原有的運作模式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)快速發(fā)展需求。不僅如此,企業(yè)內(nèi)部管理也面臨瓶頸,管理流程不順暢,各部門運作效率低等弊端漸漸顯露出來,急需一套集合OA且業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的系統(tǒng)。
1、業(yè)務(wù)部
客戶報價回復(fù)慢導(dǎo)致丟單;
需求來源不一,郵件、QQ、電話,各種需求格式不規(guī)范,查找困難,工作量巨大;
定價難,內(nèi)部數(shù)據(jù)不全面,當(dāng)市場價格波動大時,業(yè)務(wù)員難以判斷采購原有的市場價格是否合適,不清楚如何報價;
客戶量大,不同賬期、不同結(jié)算方式,每月對賬工作繁而雜。
2、采購部
不同業(yè)務(wù)提交相同需求,多個采購交叉工作,導(dǎo)致不斷有重復(fù)或遺漏;
采購計劃難,產(chǎn)品周銷量、月銷量、季銷量、平均銷量難以統(tǒng)計;
原廠系列價格更新頻繁,數(shù)據(jù)量大,造成工作量大;
物料編碼是手工編碼,上線前經(jīng)常出現(xiàn)錯碼、重碼等,造成銷售、倉庫管理不順暢。
3、倉庫部
倉庫出入庫作業(yè)量大,效率低,出錯率高;
貨物放置亂,出單時難找;
庫存未區(qū)分品牌,客戶限定品牌時,需要找倉庫確認(rèn)實物,處理效率低。
4、財務(wù)部
財務(wù)流程尚未完全系統(tǒng)化管理,如出納報銷、票據(jù)、成本、固資及總賬, 仍在系統(tǒng)外操作,形成數(shù)據(jù)孤島,無法掌控時時數(shù)據(jù);
成本核算難:各類產(chǎn)品的費用稅率不同,難以準(zhǔn)確計算成本。
共解黑天鵝危機(jī),引擎新一代管理模式
引入正航ERP管理軟件后,燦昇建立起一條從業(yè)務(wù)人員到采購到財務(wù)再到管理層的一整個體系,數(shù)據(jù)統(tǒng)一了,上下游打通了,企業(yè)內(nèi)部管理順暢了,我們發(fā)現(xiàn),信息化上線后,燦昇已取得不小的效益提升。
1、精細(xì)化采購管控,采購效率提升23%
通過采購供應(yīng)商管理平臺,輕松完成采購,大大提高采購效率;通過自動匹配收貨明細(xì),做到采購訂單到收貨入庫單精準(zhǔn)匹配,準(zhǔn)確掌握采購在途信息。
2、通過平臺減少重復(fù)詢價工作,節(jié)省了46%的詢價量
通過正航系統(tǒng)價格管理策略,采購可輕松按系列制定出相應(yīng)的銷售指導(dǎo)價格,無需業(yè)務(wù)每次線下詢問,節(jié)省了46%的詢價量。
3、批次產(chǎn)生應(yīng)收確認(rèn)單,對賬效率提高50%
燦昇未上系統(tǒng)之前,需要核算紙質(zhì)單據(jù),耗費時間要3-4天。系統(tǒng)上線后,提供銷售批次對賬,一鍵可自動完成所有客戶對賬單,無需核算紙質(zhì)單據(jù),提高對賬效率,避免工作質(zhì)量問題。
4、WMS規(guī)范倉庫作業(yè)流程,庫存準(zhǔn)確率提升至99%
正航ERP管理系統(tǒng)與WMS倉儲管理系統(tǒng)對接,倉庫按貨位管理,提升倉庫發(fā)貨準(zhǔn)確率及效率,使倉庫庫存準(zhǔn)確率從80%提升至99%。
5、實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,記賬效率提高了50%
系統(tǒng)上線后,從業(yè)務(wù)流到財務(wù)流,實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,賬款、出納報銷、總賬做到無縫對接,消除了信息孤島,也使得記賬效率提高了50%。
6、靈活價格查詢平臺,提供快速準(zhǔn)確報價
通過快速作業(yè)平臺,業(yè)務(wù)員可按客戶提供的詢價需求:如內(nèi)部編碼、客戶編碼、原廠編碼等,以復(fù)制粘貼的方式批次查出價格,達(dá)到快速、準(zhǔn)確的效果。
7、規(guī)范物料BOM管理,杜絕錯碼、重碼現(xiàn)象
系統(tǒng)按物料類別設(shè)定了物料各屬性的可填、必填項,根據(jù)用戶維護(hù)自動產(chǎn)生編碼,從源頭杜絕了錯碼、重碼問題。
費用分?jǐn)偅屆恳环殖杀居雄E可循。
每件單品的稅收、成本價都能具象到每張單據(jù)上,再也不用平均攤了,從而精細(xì)地核算成本。
與時俱進(jìn),借力發(fā)展。如今,燦昇已發(fā)展為中國電子元器件大型代理服務(wù)企業(yè),不僅僅是注重產(chǎn)品質(zhì)量和貨源的保障,更懂得用最好的信息化保駕護(hù)航,更優(yōu)質(zhì)地服務(wù)客戶,贏得更多客戶的認(rèn)可。未來,正航軟件還將持續(xù)為燦昇提供更多創(chuàng)新的信息化服務(wù),讓管理更精細(xì)、更智能!讓燦昇持續(xù)行業(yè)領(lǐng)先!
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