在快節(jié)奏的企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，員工面臨的任務(wù)和責(zé)任日益增多，而人的記憶力和注意力有限，工作遺忘和延誤時(shí)有發(fā)生。為了提升工作效率并保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序進(jìn)行，企業(yè)迫切需要引入高效的輔助管理工具。

正航ERP管理系統(tǒng)正是為應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)而生。其內(nèi)置的提醒精靈--智能化待辦事項(xiàng)自動(dòng)提醒機(jī)制，精準(zhǔn)的時(shí)間管理和任務(wù)提醒，有效避免了因遺忘而導(dǎo)致的工作延誤。員工可以通過系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送的提醒，及時(shí)了解自己即將到來的任務(wù)和截止日期，從而確保各項(xiàng)任務(wù)能夠按時(shí)完成。

正航ERP管理系統(tǒng)-提醒精靈待辦事項(xiàng)提醒

銷售方面：訂單與出貨管理

銷售部門是企業(yè)與客戶溝通的前線，訂單處理的及時(shí)性直接影響客戶滿意度和企業(yè)聲譽(yù)。正航ERP管理系統(tǒng)提醒精靈為銷售團(tuán)隊(duì)提供以下支持：

訂單已生產(chǎn)未出貨提醒：確保銷售團(tuán)隊(duì)關(guān)注那些已經(jīng)生產(chǎn)完畢但尚未出貨的訂單，避免延誤。

銷售訂單未排程提醒：對(duì)于尚未安排生產(chǎn)的訂單，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)人員及時(shí)處理，確保訂單能夠按時(shí)交付。

采購(gòu)方面：供應(yīng)鏈管理

采購(gòu)部門負(fù)責(zé)企業(yè)物資的采購(gòu)工作，對(duì)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和成本控制至關(guān)重要。正航ERP管理系統(tǒng)提醒精靈通過以下方式優(yōu)化采購(gòu)流程：

已請(qǐng)未采購(gòu)提醒：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)并提醒采購(gòu)人員關(guān)注那些已經(jīng)申請(qǐng)但尚未采購(gòu)的物資，確保生產(chǎn)需求得到滿足。

到貨提醒：提前通知采購(gòu)人員即將到貨的物資，以便做好接貨準(zhǔn)備。

付款提醒：提醒財(cái)務(wù)人員做好付款提醒工作。

庫(kù)存方面：庫(kù)存狀態(tài)管理

庫(kù)存管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，合理的庫(kù)存水平可以降低成本并提高響應(yīng)速度。正航ERP管理系統(tǒng)提醒精靈通過以下方式提升庫(kù)存管理效率：

庫(kù)存已呆滯天數(shù)提醒：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒庫(kù)存管理人員關(guān)注長(zhǎng)期積壓的庫(kù)存，采取措施減少庫(kù)存積壓。

產(chǎn)品過期提醒：系統(tǒng)自動(dòng)提醒庫(kù)存管理人員，產(chǎn)品即將過期，要及時(shí)處理，避免出現(xiàn)浪費(fèi)情況。

低于安全庫(kù)存提醒：當(dāng)庫(kù)存水平低于預(yù)設(shè)的安全庫(kù)存時(shí)，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)提醒相關(guān)人員補(bǔ)充庫(kù)存，避免斷貨。

生產(chǎn)方面：生產(chǎn)進(jìn)度管理

生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)將產(chǎn)品設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)化為實(shí)際產(chǎn)品，其工作直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨時(shí)間。正航ERP管理系統(tǒng)提醒精靈通過以下方式提升生產(chǎn)效率：

開工時(shí)間提醒：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒生產(chǎn)管理人員關(guān)注即將開始的生產(chǎn)任務(wù)，確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利執(zhí)行。

工單逾期未入庫(kù)提醒：對(duì)于逾期未完成入庫(kù)的工單，系統(tǒng)會(huì)提醒相關(guān)人員及時(shí)跟進(jìn)，保證生產(chǎn)進(jìn)度。

工單領(lǐng)料提醒：根據(jù)工單提醒生產(chǎn)管理人員及時(shí)進(jìn)行物料領(lǐng)取，避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生。

人事方面：?jiǎn)T工關(guān)懷與行政管理

人力資源部門負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、考核等工作，對(duì)企業(yè)的人力資源管理至關(guān)重要。正航ERP管理系統(tǒng)提醒精靈通過以下方式提升人事管理效率：

員工合同到期提醒：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒人事管理人員關(guān)注即將到期的員工合同，及時(shí)進(jìn)行續(xù)簽或人員調(diào)整。

員工本月生日提醒：系統(tǒng)會(huì)提醒人事管理人員關(guān)注員工的生日，增強(qiáng)員工的歸屬感和滿意度。

通過正航ERP管理系統(tǒng)提醒精靈的智能化待辦事項(xiàng)自動(dòng)提醒功能，企業(yè)可以確保各項(xiàng)任務(wù)得到及時(shí)處理，避免工作遺忘，提高工作效率及客戶滿意度。